Terminologicentralens stadgar

Godkända av valmötet 29.10.2009
Registerade på patent- och registerstyrelsen 18.5.2010.

1 NAMN

Föreningens namn är Sanastokeskus TSK ry, på svenska Terminologicentralen TSK rf. I icke-officiella sammanhang kan initialförkortningen TSK användas på båda språken. Föreningens hemort är Helsingfors och dess språk är finska och svenska.

2 ÄNDAMÅL

Föreningen har till uppgift att sammanställa terminologi på finska och svenska och utveckla det terminologiska arbetets metodik och upprätthålla på detta baserat kunnande.

Föreningen har inte till uppgift att ge ekonomisk vinst.

3 VERKSAMHET

Föreningen fullgör sin uppgift genom att

1. insamla, bearbeta och registrera material som hänför sig till dess verksamhetsområde
2. utföra terminologiskt arbete i samarbete med sakkunniga från olika områden
3. ge råd och utlåtanden i terminologiska frågor
4. delta i internationellt och framför allt i nordiskt terminologiskt samarbete
5. initiera, leda och koordinera fackspråkligt terminologiarbete samt medverka till finansieringen av sådant arbete
6. främja publiceringen och användningen av god terminologi samt bedriva informationsverksamhet i anslutning till detta
7. samarbeta med de inhemska centralorganen för språkvård och standardisering.

Till stöd för sin verksamhet kan föreningen anordna lotterier och penninginsamlingar, mottaga donationer och testamenten samt äga materiell och immateriell egendom.

4 MEDLEMMAR

Medlemmar i föreningen kan vara sammanslutningar som har rättskapacitet eller privatpersoner som önskar främja föreningens syften. Medlemmarna betalar årligen till föreningen en medlemsavgift, vars storlek fastställs av föreningens valmöte. Medlemsavgiften kan graderas enligt medlemssammanslutningens omsättning eller antalet anställda.

Beslut om uteslutning av en medlem som upprepade gånger försummat att betala sin medlemsavgift eller på annat sätt handlat i strid med föreningens stadgar fattas av styrelsen.

[ Medlemsförteckning ]

5 BESLUTANDERÄTT

Föreningsmedlemmarnas beslutanderätt utövas av föreningsmötet, till vilket varje personlig medlem har en röst och varje organisationsmedlems representant två röster. Medlemmar som försummat att betala sin medlemsavgift har dock inte rösträtt. En frånvarande medlem kan genom skriftlig fullmakt utse en annan medlem som sin företrädare. Styrelsemedlemmarna och centralens direktör har yttranderätt vid föreningsmötet.

6 FÖRENINGENS MÖTEN

Föreningen sammanträder årligen till årsmöte i april och till valmöte i oktober samt vid behov till extra föreningsmöten. Styrelsen sammankallar föreningsmötet genom en skriftlig kallelse som sänds ut till varje medlem minst två veckor före mötet. I kallelsen meddelas vilka ärenden som kommer att upptas till behandling på mötet. Den skriftliga kallelsen kan skickas per post eller per e-post.

7 ÅRSMÖTET

Vid årsmötet behandlas följande ärenden:

1. styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året,
2. föregående års bokslut och revisorernas berättelse,
3. fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen,
4. val av medlemmar i valutskottet,
5. övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.

8 VALMÖTET

Vid valmötet behandlas följande ärenden:

1. föreningens verksamhetsplan, medlemsavgifter och budget för det följande året,
2. val av styrelseordförande,
3. val av övriga styrelsemedlemmar i stället för dem som står i tur att avgå,
4. val av två revisorer och två revisorssuppleanter,
5. övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.

9 STYRELSEN

Föreningens styrelse består av en ordförande och sex andra av valmötet utsedda medlemmar. Ordförandens mandattid är ett år. De övriga styrelsemedlemmarnas mandattid är två år sålunda, att hälften av dem varje år står i tur att avgå.

[ TSK:s styrelse ]

Både finska och svenska språket skall vara representerat i styrelsen.

Valet av styrelseordförande och styrelsemedlemmar bereds av ett valutskott med tre medlemmar som årligen utses av årsmötet.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande och tillsätter en sekreterare. Centralens direktör har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vid förhinder för denne av vice ordföranden. Styrelsen är beslutför då ordföranden eller vice ordföranden och minst tre andra medlemmar är närvarande. Som styrelsens beslut gäller det förslag som minst hälften av de närvarande omfattar. Om röstetalet vid omröstning blir lika skall det förslag ordföranden omfattar gälla som beslut.

10 STYRELSENS UPPGIFTER

Styrelsen skall utveckla, leda och övervaka föreningens verksamhet samt framför allt:

1. anställa en direktör för centralen och fastställa dennes lön och uppgifter,
2. tillsätta ett arbetsutskott för styrelsen och fastställa regler för dess verksamhet,
3. vid behov tillsätta kommittéer för specialuppdrag samt besluta om deras sammansättning och uppgifter,
4. anta nya medlemmar och på begäran bevilja utträde,
5. förbereda och föredra de ärenden som skall behandlas vid föreningsmötena.

11 TECKNANDE AV FÖRENINGENS NAMN

Föreningens namn tecknas av styrelseordföranden eller centralens direktör ensamma, eller av två av styrelsen utsedda tjänstemän eller förtroendevalda personer tillsammans.

12 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT

Föreningens verksamhets- och räkenskapsperiod är ett kalenderår. Styrelsen skall tillställa revisorerna sin verksamhetsberättelse och bokslutet för granskning före den 15 mars närmast efter räkenskapsperiodens utgång.

Revisorerna skall senast två veckor före årsmötet tillställa styrelsen sin berättelse, som skall vara riktad till föreningsmötet.

13 ÄNDRING AV STADGARNA

Förslag till ändring av stadgarna skall inlämnas till styrelsen, som föredrar förslaget jämte sitt eget utlåtande för föreningsmötet. Förslaget godkänns om det biträtts av minst 2/3 av de vid mötet avgivna rösterna.

14 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN

Beslut om upplösning av föreningen skall fattas vid två på varandra följande föreningsmöten med minst en månads mellanrum, och härvid skall minst två tredjedelar av rösterna vid vartdera mötet avges till förmån för upplösning. Eventuella återstående tillgångar skall i enlighet med vad föreningens sista möte beslutar överlåtas för användning på ett sätt som främjar fackspråkligt terminologiarbete.