TSK:s stadgar på svenska

Hyväksytty vuosikokouksessa 2004-04-20.

Rekisteröity patentti- ja rekisterihallituksessa 2004-08-20.

1 NIMI
Yhdistyksen nimi on Sanastokeskus TSK ry, ruotsiksi Terminologicentralen TSK rf. Epävirallisissa yhteyksissä voidaan molemmilla kielillä käyttää lyhennettä TSK. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki, ja sen kielet ovat suomi ja ruotsi.

2 TARKOITUS
Yhdistyksen tarkoituksena on saada aikaan ensisijaisesti suomen- ja ruotsinkielisiä sanastoja sekä kehittää sanastotyön metodiikkaa ja pitää yllä siihen perustuvaa osaamista.

Yhdistyksen tarkoituksena ei ole tuottaa taloudellista voittoa.

3 TOIMINTA
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

1. kerää, käsittelee ja rekisteröi toimialaansa liittyvää aineistoa
2. tekee sanastotyötä asiantuntijatahojen kanssa
3. antaa neuvoja ja lausuntoja sanastokysymyksissä
4. osallistuu alansa kansainväliseen ja erityisesti pohjoismaiseen yhteistyöhön
5. pyrkii käynnistämään, ohjaamaan ja koordinoimaan erikoisalojen sanastotyötä sekä myötävaikuttamaan työn rahoittamiseen
6. pyrkii edistämään hyvän termistön julkaisemista ja käyttöä sekä harjoittaa tähän liittyvää tiedotustoimintaa
7. tekee yhteistyötä kielenhuollon ja standardisoinnin kotimaisten keskuselinten kanssa.

Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi panna toimeen arpajaisia ja rahankeräyksiä, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa aineellista ja aineetonta omaisuutta.

4 JÄSENET
Yhdistyksen jäsenenä voi olla oikeuskelpoinen yhteisö tai yksityishenkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoituksen saavuttamista. Jäsen maksaa yhdistykselle vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruuden yhdistyksen vaalikokous vahvistaa. Jäsenmaksu voidaan porrastaa jäsenyhteisön liikevaihdon tai henkilökunnan määrän mukaan.

Jäsenmaksunsa toistuvasti laiminlyöneen tai muutoin yhdistyksen sääntöjä vastaan toimineen jäsenen erottamisesta päättää yhdistyksen hallitus.

[ Jäsenluettelo ]

5 PÄÄTÄNTÄVALTA
Yhdistyksen jäsenten päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous, jossa kullakin henkilöjäsenellä on yksi ääni ja kullakin yhteisöjäsenen nimeämällä edustajalla on kaksi ääntä. Jäsenmaksunsa laiminlyöneellä jäsenellä ei kuitenkaan ole äänioikeutta. Kokouksesta poissaoleva jäsen voi kirjallisesti valtuuttaa asiamiehekseen toisen jäsenen. Hallituksen jäsenillä ja Sanastokeskuksen johtajalla on yhdistyksen kokouksessa puhevalta.

6 YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistys kokoontuu vuosittain huhtikuussa vuosikokoukseen ja lokakuussa vaalikokoukseen sekä tarvittaessa ylimääräisiin kokouksiin. Hallitus kutsuu yhdistyksen kokoukseen viimeistään kuukautta ennen kullekin jäsenelle lähetetyllä kirjallisella kutsulla, jossa mainitaan kokouksessa käsiteltäväksi tulevat asiat.

7 VUOSIKOKOUS
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. hallituksen laatima toimintakertomus edelliseltä vuodelta,
2. edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto,
3. tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle,
4. seuraavan vuoden alustava toimintasuunnitelma ja talousarvio,
5. vaalivaliokunnan jäsenten valinta,
6. muut kokouskutsussa mainitut asiat.

8 VAALIKOKOUS
Vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. toimintasuunnitelma, jäsenmaksut, ja talousarvio seuraavaksi vuodeksi,
2. hallituksen puheenjohtajan valinta,
3. hallituksen muiden jäsenten valinta erovuoroisten tilalle,
4. kahden tilintarkastajan ja näiden varamiesten valinta,
5. muut kokouskutsussa mainitut asiat.

9 HALLITUS
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja kuusi muuta vaalikokouksen valitsemaa jäsentä. Puheenjohtajan toimikausi on yksi vuosi. Muiden jäsenten toimikausi on kaksi vuotta siten, että puolet heistä on kunakin vuonna erovuorossa.

[ Hallituksen kokoonpano ]

Sekä suomen että ruotsin kieli tulee olla edustettuna hallituksessa.

Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten vaalin valmistelee vuosikokouksen kunakin vuonna valitsema kolmijäseninen vaalivaliokunta.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja ottaa itselleen sihteerin. Sanastokeskuksen johtajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme muuta jäsentä on läsnä. Hallituksen päätökseksi tulee ehdotus, jota enemmistö läsnäolijoista kannattaa. Äänten mennessä äänestyksissä tasan päätökseksi tulee se esitys, jota puheenjohtaja kannattaa.

10 HALLITUKSEN TEHTÄVÄT
Hallituksen tehtävänä on kehittää, johtaa, ja valvoa yhdistyksen toimintaa sekä erityisesti:

1. ottaa sanastokeskukselle johtaja sekä määrätä tämän palkka ja tehtävät,
2. asettaa itselleen työvaliokunta ja vahvistaa sen ohjesääntö,
3. asettaa tarpeen mukaan toimikuntia erityistehtäviä varten sekä määrätä niiden kokoonpano ja tehtävät,
4. hyväksyä uudet jäsenet ja myöntää ero sitä pyytäville,
5. valmistella ja esitellä yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat.

11 NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai sanastokeskuksen johtaja kumpikin erikseen tahi kaksi hallituksen määräämää toimi- tai luottamushenkilöä yhdessä.

12 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Hallituksen on jätettävä toimintakertomus ja tilinpäätös tilintarkastajien tarkastettavaksi viimeistään tilikautta seuraavan maaliskuun 15. päivään mennessä.

Tilintarkastajien tulee viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta antaa hallitukselle lausuntonsa, joka on osoitettu yhdistyksen kokoukselle.

13 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
Ehdotus sääntöjen muuttamiseksi on jätettävä hallitukselle, joka esittää sen lausuntoineen yhdistyksen kokoukselle. Ehdotus tulee hyväksytyksi, jos vähintään 2/3 kokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa.

14 YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa vähintään kuukauden välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, ja tulee tällöin kummassakin kokouksessa vähintään 2/3 annetuista äänistä kannattaa purkamista. Mahdolliset jäljelle jääneet varat luovutetaan yhdistyksen viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti käytettäväksi erikoisalojen sanastotyön edistämiseen.